近日,为切实做好档案库房安全保障工作,预防各类安全事故发生,山东省物化探勘查院办公室、技术质量科(总工办)、安全科和大厦办组成档案安全检查组,院党委委员、纪委书记张建芳参加检查。
检查组严格对照档案安全管理相关标准和规范,聚焦地质资料档案库房、综合档案库房、机房等的窗户、墙地面、防潮防霉设施等关键部位,对资源安全、档案实体管理、信息管理、档案保密、开放与利用等方面的风险防控漏洞与薄弱环节进行重点排查。对汛期档案安全应急储备物资进行了核查,确保物资配备齐全、性能良好,随时可投入使用。并着重检查了档案室库房温湿度控制系统、视频监控系统等设备的运转情况。通过实地检测与系统调试,保障温湿度调节精准、监控画面清晰无死角,从源头上防止档案受潮发霉。
针对检查中发现的问题,检查组现场提出整改意见并要求限期落实。此次专项检查有效强化了档案安全管理意识,及时消除了安全隐患。下一步,省物化探院将持续完善档案安全管理制度,着力提升库房规范化管理水平和应急处置能力,切实保障档案实体与信息安全。(李冬月)