工行临沂分行践行绿色理念大力推行无纸化会议

来源：临报融媒编辑：临报融媒发布时间：2022-03-22 16:07

　　今年以来，工行临沂分行坚持科学协调发展，践行"绿色、环保、节约、高效"的办公理念，努力打造资源节约型和环境友好型"绿色银行"，大力推广电子银行，实行无纸化办公。目前，该行成功搭建无纸化会议室，收到良好效果。

　　据了解，无纸化会议系统是工商银行提升办公信息化水平的一项重要举措，是一种全流程电子化的全新会议模式，具有更高效、更绿色、更安全、更高体验的优势。在推行过程中，该行一是流程明晰、便捷高效。无纸化会议依托于办公信息化系统的会议管理系统，全流程管理会议的发起、流转、材料上传等各个环节，会议处理人员、参会人员能第一时间收到会议信息，同时电子会议资料上传到系统后，在会议进行的全流程中，有权人员可对会议材料及时更新，使会议的开展更高效。二是绿色会议、节约环保。原会议模式中会议材料的打印使用大量纸张和硒鼓，而无纸化会议中一台PAD能集合了所有的会议材料，使工行真正做到了绿色会议、节能环保，用行动践行国家低碳、环保的理念，同时减少了相关支出项，提高了经济效益。三是信息安全、合规管理。会议材料内容可能会涉及工行最新的产品信息、最重要的行内数据等，原会议模式中材料打印、携带、处理过程中都有人为因素造成信息泄露的可能，无纸化会议模式下，通过专用无线网络、个人用户认证、材料加密等信息安全方案对会议材料进行安全管理，对会议信息进行了安全防护。四是便捷参会、优质体验。在无纸化会议模式下，与会人员会前会后不再受纸质材料印制、携带、查阅、管理等时空局限，与会过程中不用始终仰头看大屏，可以自由把握阅读进度，随时了解会议的内容和进度，按需翻阅会议材料的重点内容，提升了与会人员的参会体验。

　　无纸化会议的推广实施，顺应了金融业务科技化、电子化、智能化的时代潮流，实现了银行会议的数字化、移动化、多媒体化，使办公信息化水平进一步提升，真正做到了节能环保，践行了绿色办公的时代理念，提升了会议效率。（梁克水、魏珂）

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