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毕业10年后档案不知去向 人社部门:档案转递手续严格,一般不会丢失

来源:鲁南商报 作者:王超 发布时间:2017-06-08 09:27
       市民王先生毕业后发现个人档案找不到了,在寻找多次无果的情况下,他认为档案并没有影响他的工作,就没有再继续查找。直到10年后,单位突然通知需上交档案,不然影响个人退休,慌了神的王先生赶紧再次找寻他的个人档案,可寻找过程却一波三折。

事件:单位催交个人档案却发现不见了

        2006年7月,家住临沂市河东区的王先生毕业于临沂师范学院(现为临沂大学)。2007年8月左右,王先生的工作单位要求上交档案存档。于是,他拿着证件和调档函去了临沂市河东区人社局,可是,工作人员查询后发现没有他的档案。 档案找不到了,这让王先生一下慌了神。他赶紧跑到兰山区人社局和市人社局查找,却都没有找到他的档案。
        随后,王先生联系到临沂大学学工处的一位老师。“学工处的王老师称,可以拿着身份证去档案馆复印2006届毕业生档案去向表查询一下。如果确实找不到档案的话,就需要进行一系列补办手续。”
       王先生在毕业档案去向表上查询到他的档案已返回生源地——兰山区人社局。“可是,我去兰山区人社局查过也没有。”王先生十分无奈地说。
       这时候,王先生的同事告诉他,“档案丢失不会影响单位给交纳五险一金。”一想到补办档案需要很多手续,王先生索性就没再继续找档案。
       “直到今年5月,公司领导再次催促我交档案。如果没有档案,以后公司就无法给办理退休,我也领不到退休金。”王先生说。

学校:不会存放毕业生档案

      6月1日下午,临沂大学档案馆的工作人员在受访时称,“学校档案处仅仅存有王先生在校期间的学籍等具体信息。”
      “毕业生的档案不会放在学校档案馆里,学生一旦毕业,学校就会第一时间将档案邮寄到工作单位或者生源地。”这位工作人员进一步表示,“生源地不一定是王先生所说的兰山区人社局,他可到工作所在地或者户籍所在地的人才交流中心去查询下档案。”

部门:档案转递手续严格,一般不会丢失

      1日下午,临沂市兰山区人社局负责高校毕业生档案工作人员称,“王先生需要确认自己的生源地是不是兰山区人社局。如果王先生的档案是邮局邮寄,那么会有邮寄档案的机要号码,他可以去学校专门负责管理学生档案的机构去查询。通过机要号码可以查出转档单位、转档人、接收单位等信息。”
         “一经确认,王先生的档案确实已经从学校发往生源地人社局,王先生须告知我们当时接收档案的具体日期,我们会对档案记录本进行对照,看看是否有王先生的档案存入。”这位工作人员认为,“档案签收会有相关人员签字才能确定投档,所以,王先生的档案是不会丢的。”

记者 王超 李诗源 见习记者 姜雪苑

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